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【二分局管理经验系列报道之七】践行项目精细管理 助推分局提质增效
來源:第二分局 作者:黃獻新 時間:2017年6月6日 文字大小:【      

    【摘要】精细化管理是施工项目创效的关键,是项目管理的制胜法宝。第二分局在项目管理上始终坚持以精为目标、以细为手段,管理上精雕细琢、履约上精耕细作、技术上精益求精、成本上精打细算,经营规模迅速扩大,管理效益持续提升,在公司内部树立起懂水熟电、擅修路架桥、长精细管理标杆。

      精细化管理是以提高管理效能和管理创新为基本手段,摒弃传统地粗放管理模式,严格把控项目施工管理的每个环节和阶段,不断提高劳动效率、降低经营成本,以期达到提质增效的最终目的。第二分局紧跟公司转型升级大步伐,自我加压,在项目管理上始终坚持以精爲目標、以細爲手段,精細管理、精准履約、精打細算、精嚴執行,著力在公司內部樹立懂水熟電、擅修路架橋、長精細管理標杆。近三年經營規模迅速擴大,管理效益持續提升,營業收入同比增長率45%以上,上繳總部貨幣資金同比增長率30%以上,營業收入利費率始終保持在6%-9%。
      一、精细管理,苦练内功提质增效
     “精心是態度,精細是過程,精品是成績”,精細化管理是一場“破”與“立”的較量,是一次陳舊思維和管理陋習的大洗禮。精細化管理是一個全員全過程的管理,培養精細化管理意識,提高幹部職工素質水平,是精細化管理過程中不可或缺的一部分。因此,第二分局從領導班子到各級管理幹部,都注重精細管理意識和嚴謹細致的工作作風培養,把重視細節作爲一種素質、一種態度和一種常態,堅持從細節上著手、從精上下功夫、在實上做文章,將精細化管理的理念積極融入到日常項目管理中去,確確實實樹立起精益求精、嚴密細致的工作態度。
      河北某高速公路项目作为转型升级的第一站,第二分局为干出形象,率队前往中电建路桥集团重庆江习高速公路,现场学习施工管理经验;聘请公路施工相关专家进行答疑解惑;组织骨干力量精编施工措施、细算施工成本,并经专题会议多次讨论最终敲定。在执行过程中,重视管理细节,严格控制履约偏差,在学中做、在做中学,凭借着严谨细致和精益求精的的工作态度,苦练提质增效内功,从盲人摸象到领跑参建四十一家单位,全面展示出分局精细化管理实力和水平。
      二、精嚴執行,制度管人標准成事
      精细化管理的精髓在于各種業務流程的規範化、標准化、細致化。公司經過六十余年的曆史積澱,建立並實施了從項目經營策劃、履約管控、業績考核等項目全周期管理制度體系,以及設備物資采購、分包結算等成本管控制度,科學嚴謹、系統全面,從制度上對項目精細化管理的各個業務流程進行明確規定,突出精細化管理的標准流程。
      制度的生命力在于执行。第二分局强化执行力建设,自上而下集中精力学习公司各类规章制度和标准,领会制度精神,不断增强制度观念,上级指示要求不打折扣,各类制度精细严格执行,营造一种“按制度办事、按规范办事、按程序办事、按权限办事”的管理氛围,用制度规范去管好人的随意性,用标准化去监控管理环节的粗放。在制度管人上,所有重大经营决策均坚持民主决策,按照公司“三重一大”实施细则,经领导班子充分酝酿民主决定,减少了权力运行的随意性;在标准管事上,从抓基础工作入手切入安全、质量管理,严格执行安全、质量标准化管理制度,建立严密的安全、质量管理防线;如海南某抽水蓄能电站项目坚持安全标准化管理,顺利通过水利部标准化验收,荣获电建集团安全生产先进项目部。
      三、精心策劃,謀篇布局准確定位
      萬事開頭難,謀而後動方能動有所成。新項目開工,一方面派遣精兵強將跑步進場,迅速開展施工准備工作;另一方面,立即組織骨幹力量研讀吃透招標文件,精心做好項目前期策劃。陝西某水利樞紐工程項目,爲做好前期策劃工作,多次組織經營技術骨幹現場勘測,針對性的編制合理優化的施工組織設計、精細嚴密的分包方案、經濟可行的設備購置租賃策略等,公司、分局多次會議討論,專家修改,經“項目—分局—公司”三上三下,最終確定前期策劃方案。
      开好篇、布好局、定好位,精细化管理才能更好推进。不同市场区域、不同施工类型,经营策略和定位也有所不同:一是以现场带动市场,为进一步打开市场奠定基础;如海南某抽水蓄能电站项目连续三年蝉联项目劳动竞赛桂冠,荣登南方电网基建电源项目主体施工承包商榜首,在南方电网树立起典型。二是加强人文關懷,强化央企担当,对职工负责;如江西和浙江两个水利枢纽工程项目,安置约两百名职工上岗,保证职工享有正常上班的权利,维护了企业和谐稳定,真正诠释了央企的责任担当。三是提质增效上水平,实现效益最大化;如浙江某特高压场平工程,仅三个月时间创造出“短平快”样板工程,利费率达到18%;四是充分盘活设备资源,实现国有资产保值增值;如浙江某航运枢纽工程,充分利用上一个工程的拌和系统、筛分系统、龙门吊机等退库设备,盘活设备资源,降低了施工成本。
      四、精巧设计,合规分包锁定效益
      細節決定成敗。施工項目分包管理作爲精細化管理的重要環節,分包效益的好壞直接影響到項目管理的效益。第二分局分包管理規範受控,且效益顯著,得益于嚴格執行公司工程分包管理辦法,精巧構思分包策劃,精耕細作,調動好分包隊伍積極性的同時,鎖定好分包成本。
      分包队伍招标选择,90%以上坚持在公司平台进行公开公正规范招标,严把准入关、定价关、签约关、履约关、结算关、廉洁关;用好合同管控手段,严格执行公司分包合同示范文本,不签“开口合同”,让分包队伍没有讨价还价的余地,避免经济纠纷;分包结算上,严格按制度结算、按标准支付,施工过程中搜集好基础资料,精打细算,按月与业主结算,再结算给分包队伍,杜绝超结超算。
      浙江某换流站场平工程,分包队伍实行竞标性选择,设置开挖填筑、强夯及喷锚支护队伍各两支,两支队伍竞争性、对比性施工,调动了分包队伍施工积极性,施工效率高、履约成果好。通过竞价选择这一精巧构思,土石方开挖填筑及强夯分包下浮率高达40%。
      五、精打細算,集中采購降本增效
      細節體現管理水平。项目施工设备和材料消耗约占整个施工成本的60%左右,因此,设备物资采购成本的盈亏,直接影响到项目管理的利润高低。第二分局不折不扣执行公司設備物資管理办法和设备物资集中采购管理办法,精打细算,着力实现降本增效。
      在材料管理上,一是加强对物资的计划、采购、使用和库存这几个关键环节的管理,优化材料采购流程,实行集中采购;二是对材料的入库和出库建立准确的台帐,根据施工进度的安排,对各个时段材料的需求量精打细算,避免造成材料的大量浪费;三是定期对大宗材料进行盘点核销,计算当期材料的损耗率,分析误差原因,及时制定解决的措施。浙江金华某航运枢纽项目,钢筋、水泥、粉煤灰、外加剂等材料,在公司设备物资集中采购电子平台进行集中采购,采购价格较信息价下浮15%。
      在设备使用上,根据工程质量、进度和设备能力要求,合理配备使用设备,第二分局尽可能在租赁公司现有设备,确保效益不流失,实现国有资产保值增值。江西某水利枢纽工程,充分利用自有及租赁公司混凝土拌合系统、高架门机、塔机等,节约了设备使用成本。
      六、精准履約,提高工效樹立樣板
      精细化管理体现的是对全过程进行精心控制和有效管理,是確保項目總體目標實現的保證,因此,是否能夠精准履約直接影響到施工項目精細化管理成本。一是精心編制、審查施工組織方案,做好施工技術交底;二是精心把好施工質量關,杜絕質量事故,鑄造精品工程;三是精心把好施工安全關,准確辨識評價危險源,嚴格控制各種風險和事故苗頭,杜絕安全事故;四是精心把好施工環境關,正確識別評價環境因素,確保施工現場的粉塵、廢氣、廢水、固廢和有毒有害物質的排放達標,創建綠色工程。
      江西某水利枢纽工程项目,合同十七个节点全部按期或提前实现,未接到任何相关投诉事件,并提前一年实现主体完工,江西省水利厅某厅长赞扬,“是江西难得一个踩着合同节点目标完成的大型水利工程,是江西水利系统工程建设标杆、样板”。
      七、砥砺前行不忘初心
      精细化管理是施工项目创效的关键,是项目管理的制胜法宝。第二分局坚持精细化管理,追求“精、准、細、嚴”,管理上精雕細琢、履約上精耕細作、技術上精益求精、成本上精打細算,多年來,承建的十余個工程項目,主要合同節點目標均按期實現,每年均多次獲得業主賀信點贊,在精細化管理思想指導下,所有項目全部實現盈利,爲公司的做大做強、轉型升級奠定了堅實的基礎。 

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